RGPD

ALCYONE veille à respecter une politique de traitement des données conforme au Réglement Général européen sur la protection des Données Personnelles n°2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) ainsi que toutes les règles de droit national pouvant trouver à s’appliquer.

ALCYONE veille à informer de manière claire, simple et complète les personnes concernées sur la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel et sur les moyens mis à disposition pour exercer les droits d’accès aux données. Afin de respecter le principe de minimisation des données, ALCYONE ne collecte que des informations nécessaires et limitées en fonction de la finalité du traitement de ces données. Ces dernières sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, en lien avec ses missions.

Les données personnelles sont traitées par ALCYONE dans les conditions suivantes :

– lorsque cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat ;
– lorsque vous avez consenti de manière libre, spécifique, éclairé et univoque au traitement de vos données personnelles ;
– lorsque les intérêts légitimes d’ALCYONE peuvent être de nature à justifier un traitement par elle (sécurité informatique).

Les données personnelles pourront être utilisées :

– pour des statistiques ;
– pour des échanges avec les autorités de tutelle ;
– pour communication nécessaire à des tiers dans l’hypothèse où vous l’aurez accepté (mention précise contenue dans la Lettre de Mission).

Seules des personnes habilitées peuvent accéder à vos données personnelles. Toutes les personnes ayant accès à vos données personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité. Ces personnes comprennent les salariés et les représentants.

ALCYONE veille à protéger et sécuriser vos données personnelles afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés. Lorsque la divulgation de données à des tiers est nécessaire et autorisée, ces tiers sont soumis aux mêmes obligations.

En cas d’atteinte avérée aux données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, ALCYONE s’engage à communiquer cette violation à la CNIL et, lorsque cela est exigé par la réglementation européenne applicable, aux personnes concernées.

Le site internet d’ALCYONE peut proposer des liens vers des sites internet de tiers susceptibles de vous intéresser.

ALCYONE n’exerce aucun contrôle sur le contenu de ces sites de tiers ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protection des données personnelles. ALCYONE décline toute responsabilité concernant le traitement par ces tiers de vos données personnelles. Il est de votre responsabilité de vous renseigner sur les politiques de protection des données.

ALCYONE conserve vos données personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies conformément aux obligations de conservation de certaines données. Toutefois, la durée de conservation ne peut être supérieure à 5 ans à compter du terme de la relation d’affaires.

Sous réserve des limites prévues par la réglementation en vigueur, vous disposez à l’égard de vos données personnelles des droits suivants :

– Droit d’information sur le traitement de vos données personnelles ;
– Droit d’accès, de rectification et à l’effacement de vos données personnelles ;
– Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles : lorsque vous contestez l’exactitude de vos données personnelles ou lorsque le traitement est considéré comme illicite ;
– Droit à la portabilité de vos données personnelles : lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez demander à ce que vos données soient transmises à un autre responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé ;
– Droit de retrait du consentement au traitement des données personnelles : le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne saurait remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;
– Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Pour toute question relative à la présente politique de gestion des données personnelles et pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à ALCYONE en envoyant un courrier accompagné d’une copie de tout document d’identité à notre siège social.

ALCYONE s’engage à vous répondre dans le délai de 10 jours à compter de la réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux mois en fonction de la complexité et du nombre de demandes. Dans ce cas, vous serez informé de cette prolongation et des motifs du report.